Doanh nghiệp nông nghiệp hoạt động trong điều kiện có tính thời vụ cao, chi phí biến đổi chiếm tỷ trọng đáng kể và cơ cấu tài sản phức tạp. Đối với kế toán, điều này có nghĩa là áp lực liên tục: kiểm soát quỹ đất, thanh toán với cổ đông, xóa sổ-tài sản, hạch toán tài sản sinh học, hình thành chi phí và báo cáo thuế.
Trong trường hợp không tự động hóa một cách có hệ thống, một phần quy trình được thực hiện dưới dạng tệp và bảng khác nhau, làm tăng nguy cơ sai sót trong kế toán, kế toán thuế. Một tình huống điển hình là các hợp đồng thuê được xem xét không kịp thời, tiền thuê được tính toán không chính xác hoặc có sự khác biệt giữa chi phí nhiên liệu thực tế và thông thường. Những sai sót này không chỉ ảnh hưởng đến kết quả tài chính mà còn ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và các quyết định quản lý.
Khi hệ thống kế toán được “chắp vá” lại với nhau – đâu đó là Excel, đâu đó là hồ sơ giấy, và đâu đó “đây là cách chúng tôi luôn làm” – doanh nghiệp bắt đầu thua lỗ ngay lập tức. Chúng ta hãy xem xét năm điểm khó khăn chính của kế toán trong kinh doanh nông nghiệp.
Quỹ đất và các khoản thanh toán với cổ đông: một-lĩnh vực rủi ro cao
Việc hạch toán các lô đất thuê đòi hỏi phải hệ thống hóa rõ ràng các hợp đồng, kiểm soát các điều khoản của hợp đồng và tính toán tiền thuê chính xác. Cần đặc biệt chú ý đến nghiệp vụ thanh toán bằng hiện vật và phản ánh trong báo cáo thuế, đặc biệt đối với người nộp thuế thuộc nhóm thuế thống nhất thứ 4.
Tự động hóa khối này cho phép quản lý đăng ký hợp đồng tập trung, giải quyết chung với các cổ đông và chuẩn bị kê khai mà không cần sao chép dữ liệu thủ công.
Chi phí nhiên liệu và vật liệu: tác động đến chi phí
Nhiên liệu và chất bôi trơn, hạt giống, phân bón và thuốc bảo vệ thực vật chiếm một phần đáng kể trong chi phí sản xuất. Nếu việc khấu trừ-được thực hiện mà không có mối liên hệ rõ ràng với vận đơn hoặc thẻ công nghệ thì sự mất cân bằng sẽ phát sinh trong quá trình hình thành chi phí.
Một cách tiếp cận có hệ thống bao gồm việc tính toán số dư, ghi lại mức tiêu thụ thực tế và so sánh nó với định mức. Điều này cho phép xác định những sai lệch, phân tích nguyên nhân và điều chỉnh các chỉ số sản xuất.
Phân bổ chi phí và tác động về thuế
Đối với các doanh nghiệp nông nghiệp, việc phân bổ hợp lý chi phí sản xuất chung giữa các loại cây trồng, bộ phận và loại hình hoạt động là rất quan trọng. Những sai sót ở khâu này dẫn đến báo cáo tài chính bị sai lệch, giá bán không bù đắp được chi phí sản xuất, dẫn đến phát sinh thêm nghĩa vụ thuế.
Cơ chế phân bổ tự động với khả năng điều chỉnh thuật toán đảm bảo hình thành kết quả tài chính chính xác hơn và cải thiện chất lượng phân tích quản lý.
Kế toán lao động và thiết bị: tích hợp sản xuất và tài chính
Giá-theo sản phẩm và thanh toán theo nhóm, điển hình cho lĩnh vực nông nghiệp, yêu cầu phải có mối liên kết với công việc thực tế được thực hiện. Việc hạch toán các lệnh sản xuất và vận đơn với tính toán bảng lương tự động tiếp theo sẽ giảm thiểu các thao tác thủ công và giảm nguy cơ thiếu chính xác.
Một hướng riêng là chi phí bảo trì, sửa chữa thiết bị. Báo cáo phân tích về bảo dưỡng phương tiện cho phép đánh giá tính khả thi về mặt kinh tế của các đơn vị vận hành cụ thể và đưa ra quyết định quản lý sáng suốt.
Tài sản sinh học: sự phức tạp của việc đánh giá và kiểm soát
Thực vật trên đồng ruộng và động vật trong trang trại là tài sản sinh học luôn thay đổi: phát triển, tăng cân, sinh con hoặc chết đi. Đánh giá và hạch toán chúng theo chuẩn mực kế toán có lẽ là nhiệm vụ khó khăn nhất trong lĩnh vực này. Nếu không có hệ thống kế toán có cấu trúc rõ ràng, việc đánh giá lợi nhuận của việc trồng trọt hoặc chăn nuôi sẽ chỉ là phỏng đoán.
Tự động hóa kế toán là cách duy nhất để tăng hiệu quả quản lý và khả năng kiểm soát kinh doanh.
Đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp nông nghiệp đang chuyển sang các giải pháp chuyên biệt để tự động hóa kế toán nông nghiệp. Đặc biệt, các sản phẩm từ dòng BAS AGRO cho phép hạch toán tập trung quỹ đất, cổ đông, chi phí sản xuất, bảng lương, tài sản sinh học và vận tải trong một hệ thống duy nhất. Ví dụ, giải pháp
